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Administre sua prática de tutoria

Você ensina. O TutorFrame acompanha a programação, os cancelamentos, quem deve o quê e o que os pais precisam saber.

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Gratuito enquanto o TutorFrame estiver em acesso antecipado. Mais tarde, torna-se uma assinatura paga.

Ilustração do calendário: uma semana de séries semanais e aulas avulsas; o tutor escolhe um horário livre na sexta-feira, agenda uma aula que se repete toda semana e uma aula é transferida de terça para quarta.

O calendárioSéries semanais e aulas avulsas; um tempo livre se torna uma lição toda semana.

Ilustração de uma reserva familiar própria: a semana da família mostra os horários livres, cada um com seu preço; a família toca segunda-feira às 10h, a planilha mostra o preço da aula, o preço da vaga, o desconto e o total, e Reservar abre a aula reservada.

Famílias reservam para si mesmasA família escolhe um tempo livre, vê quanto custa e reserva.

Ilustração de preços para dias movimentados: o tutor ativa preços dinâmicos de slots, com um desconto de 20% para dias tranquilos e um dia movimentado a 120% do preço acordado, salva, e o calendário marca cada dia com seu preço de slots.

Preços para dias movimentadosUm dia agitado mais caro, um dia tranquilo mais barato, marcado na sua agenda.

Ilustração dos preços tratados para você: o tutor oferece um novo preço de 45,00 EUR a partir de 12 de outubro; a família lê os novos termos ao telefone e os aceita; um desconto familiar de 10% se aplica à próxima cobrança, e o tutor não escreveu nenhuma mensagem.

Preços tratados para vocêNovo preço oferecido e aceito no app, desconto familiar na próxima cobrança.

Ilustração de pacotes: o tutor vende dez aulas de Matemática por 300,00 EUR; cada aula fechada é coberta pelo pacote e utiliza uma unidade, até sobrarem 2 de 10, e o telefone da família mostrar o mesmo saldo.

PacotesDez aulas vendidas, cada aula fechada usa uma, a família vê o que sobra.

Ilustração de uma aula encerrada: o tutor encerra uma aula e a cobrança aparece como devida; a tela do dinheiro mostra quem deve o quê; um pagamento é registrado e a dívida é liquidada; o telefone da família mostra a próxima aula, a lição de casa e uma notificação para cada mudança.

Uma aula encerrada, quem deve o quêFeche a aula, aparece a cobrança; registrar o pagamento, a dívida será liquidada.

Ilustração de famílias e quem vê o quê: o pai de Maya vê as lições e o equilíbrio; a professora convida a vovó com as aulas ligadas e sem dinheiro, então o celular dela mostra as aulas e sem dinheiro; O próprio login de estudante de Maya mostra suas aulas e trabalhos de casa, sem dinheiro.

Famílias e quem vê o quêUma criança, dois adultos, cada um vendo o que você permite; o login do próprio aluno não tem dinheiro.

Ilustração de pedir para mudar uma aula: ao telefone a família pede para mudar a aula de terça e oferece dois novos horários; a solicitação chega ao tutor, que verifica se quarta-feira às 10h é livre e transfere a aula; o telefone da família mostra o novo horário.

Pedindo para mudar uma aulaA família pede novos tempos; você marca um e avança a lição.

Ilustração de sua própria página: um visitante abre a página pública do tutor no telefone, envia uma solicitação de Álgebra e a solicitação chega como Novo no topo das solicitações do tutor.

Sua própria página e suas solicitaçõesUm visitante escreve a partir da sua página; a solicitação chega à sua caixa de entrada.

Ilustração das estatísticas: aulas de setembro, horário de trabalho e frequência, depois o dinheiro cobrado e recebido, depois a previsão de receitas: 90,00 EUR de aulas reservadas e um pacote de 300,00 EUR com vencimento em setembro, 50,00 EUR reservados em outubro.

Estatísticas e previsãoAs lições e o dinheiro do mês, e a renda esperada neste mês e no próximo.

Em breve, não faz parte da primeira versão: um esboço dos assistentes de IA, um cartão com sugestões de preços, carga e rendimento que o tutor decide.

Assistentes de IA - em breveIdeias sobre seus preços, carga e rendimento. Não faz parte da primeira versão.

O que o TutorFrame faz

  • Programação que se repete

    Séries semanais e aulas avulsas; mude um ou todos os que se seguem.

  • Fechar uma lição com apenas alguns toques

    Atendimento, anotações e trabalhos de casa em uma única etapa. A cobrança segue por si só.

  • Suas regras, aplicadas

    O cancelamento e os prazos de atraso são executados por conta própria; uma taxa de atraso substitui o preço, nunca acumula.

  • Sempre saiba quem deve o quê

    Registrar dinheiro e transferências; encargos, adiantamentos e dívidas ficam em um único diário.

  • Exatamente o acesso que você concede

    Cada família e aluno tem sua própria visão. A vovó fica com o calendário, nunca com os valores.

  • Lição de casa, relatórios, arquivos

    Atribuir, receber, solicitar alterações, reportar aos pais. Suas anotações privadas permanecem suas.

O problema

Uma prática, mantida em cinco lugares diferentes

Cada ferramenta faz a sua parte. Nenhum deles sabe sobre os outros, então é você quem os mantém sincronizados, geralmente tarde da noite.

TutorFrame mantém tudo em um só lugar e consistente: uma aula encerrada se torna uma cobrança, um pagamento altera o que é devido, um cancelamento segue suas regras.

  • Um aplicativo de calendárioA programação, sem preços nem alunos
  • Um mensageiroReagendamentos e cancelamentos, perdidos entre outros chats
  • Uma planilhaAulas contadas manualmente no final de cada mês
  • Um aplicativo bancárioTransferências que não informam quais aulas abrangem
  • NotasLição de casa e o que você abordou da última vez

A parte estranha

Três conversas que você não precisa mais iniciar

  • Pedindo dinheiro

    O TutorFrame lembra a família para você e verifica primeiro os fatos: nenhum lembrete é enviado para uma dívida que já foi paga ou uma aula que foi cancelada.

  • Cobrança por cancelamento tardio

    Você define as regras uma vez. A família vê o prazo exato em seu próprio fuso horário antes de cancelar. A taxa de atraso substitui o preço da aula, nunca é adicionada e você pode dispensá-la para uma família com o motivo registrado.

  • Aumentando seu preço

    A alteração de preço é uma proposta com data de início e que necessita da aceitação da família. As aulas já confirmadas mantêm o preço antigo e nada é recalculado retroativamente.

Essa é a primeira versão: suas regras, aplicadas automaticamente. Mais tarde o Gerente de IA vai um passo além: ele escreve essas mensagens para você e as envia com sua permissão.

Para tutores

A jornada de trabalho de um tutor, em uma só ferramenta

Planeje a semana em um laptop. Feche as aulas no seu telefone entre os alunos.

Cronograma

Uma semana que se repete, até que não se repete

Séries semanais e aulas avulsas, no seu fuso horário e no da família. Quando algo muda, você escolhe até onde vai a mudança.

  • Altere esta lição, esta e as seguintes, ou todas as futuras
  • Reagendar sem perder o preço acordado ou o histórico
  • Planeje férias e veja cada lição que isso afeta

Lições

Fechar uma lição com apenas alguns toques

Marque quem veio e como foi. O TutorFrame cria a cobrança a partir do preço que você combinou com a família, então não há nada para digitar e nada para lembrar.

  • Presente, atrasado, parcial, não comparecimento ou dispensado
  • As lições que você esqueceu de encerrar permanecem na sua lista até que você feche
  • Os erros são corrigidos por uma ação separada, nunca substituída silenciosamente
Encerrar liçãoMaya K. · Ter 15:00
Atendimento
PresenteToda a aula aconteceu.
Taxa da aula
Aula de matemática, 60 minDo preço que você combinou com a família40.00 EUR
Para pagar40.00 EUR

Dinheiro

Sempre saiba quem deve o quê

As famílias pagam como já fazem: dinheiro ou transferência bancária. Você registra o pagamento e o TutorFrame mantém o diário de cobranças, pagamentos e adiantamentos. Nada é sobrescrito.

  • Uma declaração clara para cada família
  • O pagamento de várias aulas antecipadas torna-se um adiantamento e cobre as próximas despesas
  • Lembretes de dívidas por e-mail, para que você não precise perguntar

Trabalhos de casa e relatórios

O que foi atribuído, o que voltou

Atribua trabalhos de casa, receba envios, peça alterações, aceite. Escreva um relatório para os pais quando for importante. Suas próprias anotações permanecem suas.

  • Cada submissão mantém suas versões
  • Os relatórios têm um público que você escolhe e revisões
  • As notas privadas são armazenadas separadamente e nunca mostradas às famílias

Também na primeira versão

Os detalhes que fazem dela uma ferramenta, não uma planilha

  • Fusos horários bem feitos

    "Todas as quartas-feiras às 18h" permanece às 18h durante as mudanças de horário de verão, e todos veem as aulas em seu próprio horário local.

  • Lembretes que verificam primeiro

    Por e-mail e dentro do aplicativo: próximas aulas, mudanças de horário, trabalhos de casa vencidos, novos relatórios. Nada é enviado sobre uma aula que foi cancelada entretanto.

  • Feed de calendário

    Assine pelo aplicativo de calendário que você já usa. O feed é pessoal, pode ser revogado e não traz dinheiro nem notas particulares.

  • Números e exportação

    Aulas, horas, cobranças, recebimentos, dívidas, adiantamentos, frequências, cancelamentos. Filtre por período e exporte para CSV.

  • Uma conta, várias funções

    A mesma pessoa pode ser tutor, pai e aluno adulto, sem que o dinheiro ou os dados se misturem.

  • Um início guiado

    Uma pequena lista de verificação orienta você sobre seus serviços, preços, regras e primeiros alunos.

O que não faz: sem processamento de pagamento, sem videochamadas, sem bate-papo. O dinheiro é recebido fora do TutorFrame e registrado nele, e você continua ensinando com as ferramentas que desejar.

Em breve

Assistentes de IA

Em breve: seis assistentes de IA para tutores, alunos e famílias. Explore exemplos fictícios e preços futuros.

Apenas um exemplo

Apenas um exemplo. Dados fictícios; não gerados a partir da sua conta.

Entrada fictícia Dois relatórios não publicados, uma mensagem de horário sem resposta, uma obrigação fictícia de 40.00 EUR.

Resposta de exemplo Comece pela resposta sobre o horário e depois termine os dois relatórios. O extrato de exemplo ainda tem 40.00 EUR em aberto. Rascunho de exemplo: ‘Olá Nora, a aula de exemplo tem 40.00 EUR em aberto. Confira seu extrato quando puder. Obrigado.’ Nada foi enviado.

Explorar os assistentes de IA

Aula de matemáticaMaya K. · Ter 15:00
  • LiçãoConcluído
  • AtendimentoPresente
  • Taxa da aula40.00 EURValor devido
Relatório para pais

As frações são sólidas agora. Na próxima semana começaremos problemas com palavras.

PrivadoPrivado · não enviado para a família

Apressa-se em problemas com palavras. Comece a próxima lição com dois deles, lentamente.

Você vê tudo sobre a lição, incluindo sua nota particular.

Suas famílias e alunos

Eles obtêm respostas. Você fica quieto.

Cada família tem sua própria visão da sua prática. Faz você parecer organizado e leva a pergunta "quando é a aula?" mensagens do seu telefone.

  • Os pais encontram as respostas sozinhos

    Quando a lição é, o que é atribuído, o que é devido. A partir de um link no seu e-mail, no telefone, em alguns segundos, em vez de uma mensagem para você.

  • Os alunos sabem o que fazer

    Próxima lição, lição de casa, seu feedback. Feito para adolescentes e adultos, então eles realmente abrem.

  • Exatamente o acesso que você concede

    A vovó pode ver o calendário, mas nunca os valores. Ver dinheiro, aceitar novos termos e gerenciar o acesso de outras pessoas são opções distintas.

  • Duas famílias, uma criança

    Uma criança pode pertencer a dois agregados familiares distintos. Nenhum dos lados vê os pagamentos do outro e você não precisa ser o intermediário.

  • Somente as pessoas que você convida

    Famílias e estudantes participam através do seu convite. Não existe um diretório público e nenhuma maneira de procurar crianças: algo fácil de dizer a um pai cuidadoso.

Confiança

Construído para dinheiro e dados de crianças

Mais próximo de um aplicativo bancário do que de um bate-papo em grupo.

  • Nada é sobrescrito

    Encargos, pagamentos e correções são adicionados a um diário. Cada número pode ser explicado e cada alteração registra quem a fez e por quê.

  • O acesso é verificado sempre

    Na tela, nos emails, nas exportações e no feed do calendário. Revogue o acesso de alguém e seus feeds e e-mails na fila também serão interrompidos.

  • Seus alunos continuam sendo seus

    Outro tutor que trabalha com a mesma criança nunca vê suas aulas, suas anotações ou seu dinheiro.

  • Arquivos privados permanecem privados

    Os arquivos de lição de casa são armazenados de forma privada e abertos apenas através de links de curta duração, após uma verificação de permissão.

  • Dados das crianças, mantidos no mínimo

    Uma criança não precisa de login nem de e-mail próprio; um pai os segue. Algo que você pode contar a todos os pais desde o primeiro dia.

  • Seus dados são seus

    Você pode solicitar uma exportação, uma correção ou a exclusão de seus dados. Durante a versão beta, essas solicitações são tratadas manualmente.

Como funciona

Três passos para uma prática que se autoadministra um pouco mais

  1. Configure sua prática

    O que você ensina, quanto custa, por aula ou por hora, e o que acontece quando uma aula é cancelada com atraso.

  2. Convidem suas famílias

    Adicione seus alunos, envie os convites, monte a programação semanal.

  3. Ensinar

    Feche cada lição quando ela terminar. Daí decorrem lembretes, cobranças, declarações e dívidas.

Reservas e preços

As famílias reservam o horário de funcionamento, com preços que acompanham a sua semana

Reserva online, preços de slots, pacotes, descontos, página própria e previsão de receitas estão todos na primeira versão.

Auto-reserva

As famílias reservam o horário que vocês abrem. Chega de "quando você está livre?"

Você define seu horário de trabalho, os intervalos entre as aulas, a antecedência e o atraso que alguém pode reservar e um limite diário. Uma família escolhe uma vaga grátis e vê o preço, quando pagar e o prazo para cancelamento gratuito antes de confirmar. A lição chega ao seu calendário.

  • Duas famílias nunca podem reservar no mesmo horário: quem confirma em segundo lugar é avisado que não é mais gratuito
  • Uma reserva nunca adia uma aula que já esteja confirmada
  • Suas férias, suas aulas e o intervalo que você mantém entre elas são eliminados automaticamente
Quinta-feiraO que a família de Maya vê
  • Tomado
  • Grátis · 40,00 eurosMatemática, 60 min
  • FechadoSeu intervalo entre as aulas
  • Grátis · 40,00 eurosMatemática, 60 min
  • Grátis · 40,00 eurosMatemática, 60 min
Toque em "Reservar" para ver o que acontece em ambos os lados.

Preços que equilibram sua semana

Uma segunda-feira vazia custa menos. Uma sexta-feira lotada custa mais.

Você define as regras: desconto para um dia sem aulas, preço normal para um dia normal, preço mais alto quando o dia fica lotado e um teto. As famílias veem o preço final de cada vaga grátis antes de fazer a reserva.

  • Cada número é seu: descontos, limites, multiplicadores, o máximo
  • Regras diferentes para dias da semana, datas ou horários únicos ou completamente desativadas
  • Os preços dos slots gratuitos acompanham cada reserva e cancelamento; uma lição confirmada mantém seu preço
Próximo slot grátisPreço base 40,00 EUR · regras de exemplo
  • Pacotes e aulas pré-pagasBlocos de aulas pagos antecipadamente, utilizados um a um.
  • DescontosPara uma família com vários filhos, para um aluno ou para um serviço.
  • Sua página públicaSeus serviços, preços e condições, com formulário de solicitação.
  • Previsão de receitaO que este mês e o próximo devem trazer, das aulas e pacotes reservados.

Após a primeira versão

Qual será o próximo passo do TutorFrame

A primeira versão faz bem o trabalho diário. Estes vêm depois, numa ordem que os primeiros tutores ajudarão a decidir.

  • Pagamentos on-linePagamento por extrato em vez de transferência bancária.
  • Lista de esperaQuando uma vaga é liberada, a próxima família da sua lista recebe a oferta.
  • Aulas em grupoPresença e preço por cada participante.
  • Sincronização de calendário bidirecionalGoogle e Outlook, em ambas as direções.
  • MensagensConversas próximas à aula de que tratam.
  • Lembretes em mensageirosTelegram, WhatsApp e SMS junto ao email.
  • Vários pagadoresUma aula dividida entre dois adultos, cada um com sua afirmação.
  • Registro e progresso do estudoOs alunos registram seu próprio trabalho com um cronômetro; objetivos e progresso com evidências, não suposições.

Planejado, não prometido para uma data. Nenhum deles faz parte da primeira versão.

Perguntas

É bom saber antes de ingressar

Quanto custará?

TutorFrame é gratuito para todos enquanto está em acesso antecipado. Mais tarde, torna-se uma assinatura paga; o preço ainda não está definido. Uma coisa já está decidida: o TutorFrame nunca tira uma porcentagem das suas aulas, você paga apenas pelo software. Os seis assistentes de IA serão complementos separados; os preços provisórios estão na página «Assistentes de IA».

O TutorFrame aceita pagamentos de famílias?

Não. As famílias continuam pagando como fazem agora, em dinheiro ou por transferência bancária. Você registra o pagamento e o TutorFrame acompanha o que foi cobrado, o que foi pago e o que ainda é devido.

Como minhas famílias e alunos entram?

Você adiciona um aluno e envia um convite por e-mail. O pai ou aluno adulto abre o link e vê exatamente o que você compartilhou com eles. Ninguém precisa encontrar você ou se inscrever por conta própria.

Funciona em um telefone?

Sim. TutorFrame é um aplicativo da web feito igualmente para telefone e laptop, no claro e no escuro. Não há nada para instalar.

Posso realizar aulas online dentro do TutorFrame?

Não, não há vídeo integrado. Continue ensinando pessoalmente ou na ferramenta de vídeo que você já utiliza. O TutorFrame cuida de tudo relacionado à aula.

Quais idiomas ele suporta?

A primeira versão está em inglês.

Posso divulgar meus números?

Sim. Aulas concluídas, horas cobradas, recebidas e devidas podem ser filtradas por período e exportadas para CSV.

E se eu quiser ir embora?

Seus números podem ser exportados para CSV, e você pode solicitar a exportação ou a exclusão de seus dados. O produto deve mantê-lo porque é útil, não porque seus dados estejam presos nele.

Quando posso começar?

Agora. Cadastre-se com seu e-mail e configure sua prática em um minuto. Famílias e alunos participam mediante convite do tutor.

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