Gratuit pendant l'accès anticipé
Gérez votre activité de cours particuliers
Vous enseignez. TutorFrame suit l'emploi du temps, les annulations, qui doit quoi et ce que les parents doivent savoir.
Gratuit tant que TutorFrame est en accès anticipé. Ensuite, ce sera un abonnement payant.
Ce que fait TutorFrame
Un emploi du temps qui se répète
Séries hebdomadaires et cours isolés. Vous en changez un, ou tous ceux qui suivent.
Clôturez un cours en quelques touches
Présence, notes et devoir en une étape. L'écriture suit d'elle-même.
Vos règles, appliquées
Les règles d'annulation et de retard s'appliquent seules. Un supplément remplace le prix et ne s'y ajoute jamais.
Toujours savoir qui doit quoi
Enregistrez les espèces et les virements. Écritures, avances et dettes restent dans un seul journal.
Exactement l'accès que vous accordez
Chaque famille et chaque élève voit sa propre vue. La grand-mère a le calendrier, jamais les montants.
Devoirs, bilans, fichiers
Vous donnez, vous recevez, vous demandez des changements, vous faites un bilan aux parents. Vos notes privées restent à vous.
Le problème
Une activité, tenue à cinq endroits
Chaque outil fait sa part. Aucun ne connaît les autres, donc c'est vous qui les tenez ensemble, souvent tard le soir.
TutorFrame garde tout au même endroit et le garde cohérent : un cours clôturé devient une écriture, un paiement change ce qui est dû, une annulation suit vos règles.
- Une app de calendrierL'emploi du temps, sans prix ni élèves
- Une messagerieReports et annulations, perdus parmi les autres discussions
- Un tableurDes cours comptés à la main à la fin de chaque mois
- Une app bancaireDes virements qui ne disent pas quels cours ils couvrent
- NotesLe devoir et ce que vous avez vu la fois d'avant
La partie délicate
Trois conversations que vous n'avez plus à commencer
-
Demander l'argent
TutorFrame rappelle la famille à votre place et vérifie d'abord les faits : aucun rappel pour une dette déjà payée ou pour un cours qui a été annulé.
-
Facturer une annulation tardive
Vous fixez les règles une fois. La famille voit l'heure limite exacte dans son propre fuseau avant d'annuler. Un supplément remplace le prix du cours, il ne s'y ajoute jamais, et vous pouvez y renoncer pour une famille, avec le motif au dossier.
-
Augmenter votre prix
Un changement de prix est une proposition avec une date de début, et la famille doit l'accepter. Les cours déjà confirmés gardent leur ancien prix, et rien n'est recalculé en arrière.
C'est la première version : vos règles, appliquées toutes seules. Plus tard, l'Assistant IA va un pas plus loin : il écrit ces messages pour vous et les envoie avec votre permission.
Pour les tuteurs
La journée d'un tuteur, dans un seul outil
Planifiez la semaine sur un ordinateur. Clôturez les cours sur votre téléphone entre deux élèves.
Emploi du temps
Une semaine qui se répète, jusqu'à ce qu'elle s'arrête
Séries hebdomadaires et cours isolés, dans votre fuseau et dans celui de la famille. Quand quelque chose change, vous choisissez jusqu'où va le changement.
- Ce cours, celui-ci et les suivants, ou tous les cours à venir
- Déplacer sans perdre le prix convenu ni l'historique
- Planifiez des vacances et voyez chaque cours qu'elles touchent
Cours
Clôturez un cours en quelques touches
Notez qui est venu et comment cela s'est passé. TutorFrame crée l'écriture à partir du prix convenu avec la famille : rien à saisir et rien à retenir.
- Présent, en retard, partiel, absent ou excusé
- Les cours que vous avez oublié de clôturer restent sur votre liste jusqu'à ce que vous le fassiez
- Les erreurs se corrigent par une action à part, jamais écrasées en silence
Argent
Toujours savoir qui doit quoi
Les familles vous paient comme elles le font déjà : en espèces ou par virement. Vous enregistrez le paiement, et TutorFrame tient le journal des écritures, des paiements et des avances. Rien n'est jamais écrasé.
- Un relevé clair pour chaque famille
- Un paiement pour plusieurs cours d'avance devient une avance et couvre les écritures suivantes
- Des rappels de dette par e-mail, pour que vous n'ayez pas à les demander
- 7 oct.CoursMaths · 60 min40.00 EURPayé
- 9 oct.CoursMaths · 60 min40.00 EURPayé
- 10 oct.PaiementVirement-80.00 EUR
- 14 oct.CoursMaths · 60 min40.00 EURÀ payer
Devoirs et bilans
Ce qui a été donné, ce qui est revenu
Donnez un devoir, recevez les rendus, demandez des changements, acceptez. Écrivez un bilan aux parents quand cela compte. Vos propres notes restent à vous.
- Chaque rendu garde ses versions
- Les bilans ont un public que vous choisissez, et des révisions
- Les notes privées sont stockées à part et jamais montrées aux familles
- Fiche sur les fractionsPour vendrediRendu
- Problèmes rédigés, série 3Pour mardi dernierChangements demandés
- Contrôle sur les décimauxil y a deux semainesAccepté
Bâcle les problèmes rédigés. Commencez le prochain cours par deux d'entre eux, lentement.
Aussi dans la première version
Les détails qui en font un outil, pas un tableur
Fuseaux horaires bien faits
"Chaque mercredi à 18:00" reste à 18:00 au changement d'heure, et chacun voit les cours dans son heure locale.
Des rappels qui vérifient d'abord
Par e-mail et dans l'app : cours à venir, changements d'heure, devoirs à rendre, nouveaux bilans. Rien n'est envoyé au sujet d'un cours annulé entre-temps.
Flux du calendrier
Abonnez-vous depuis l'app de calendrier que vous utilisez déjà. Le flux est personnel, il peut être révoqué, et il ne contient ni argent ni notes privées.
Chiffres et export
Cours, heures, facturé, reçu, dû, avances, présence, annulations. Filtrez par période et exportez en CSV.
Un compte, plusieurs rôles
La même personne peut être tuteur, parent et élève adulte, sans que l'argent ou les données se mélangent jamais.
Un démarrage guidé
Une courte liste vous guide à travers vos prestations, vos prix, vos règles et vos premiers élèves.
Ce qu'il ne fait pas : pas d'encaissement, pas d'appels vidéo, pas de discussion. L'argent arrive en dehors de TutorFrame et s'y enregistre, et vous continuez à enseigner avec les outils que vous aimez.
Bientôt disponible
Assistants IA
Bientôt disponible : six assistants IA pour les tuteurs, les élèves et les familles. Découvrez des exemples fictifs et les prix futurs.
Exemple uniquement
Exemple uniquement. Données fictives ; non générées à partir de votre compte.
Saisie fictive Deux rapports non publiés, un message de planning sans réponse, une obligation fictive de 40.00 EUR.
Réponse d’exemple Commencez par répondre au message de planning, puis terminez les deux rapports. Le relevé d’exemple affiche encore 40.00 EUR à régler. Brouillon d’exemple : « Bonjour Nora, le cours d’exemple a encore 40.00 EUR à régler. Merci de consulter votre relevé quand cela vous convient. Merci. » Rien n’a été envoyé.
- CoursEffectué
- PrésencePrésent
- Écriture40.00 EURÀ payer
Les fractions sont solides maintenant. La semaine prochaine, nous commençons les problèmes rédigés.
Bâcle les problèmes rédigés. Commencez le prochain cours par deux d'entre eux, lentement.
Vous voyez tout du cours, y compris votre note privée.
Vos familles et vos élèves
Ils ont les réponses. Vous avez le calme.
Chaque famille a sa propre vue de votre activité. Cela vous donne l'air organisé et retire du téléphone les messages "c'est quand, le cours ?".
Les parents trouvent les réponses eux-mêmes
Quand a lieu le cours, ce qui est demandé, ce qui est dû. Depuis un lien dans votre e-mail, sur le téléphone, en quelques secondes, au lieu d'un message pour vous.
Les élèves savent quoi faire
Le prochain cours, le devoir, votre retour. Fait pour les adolescents et les adultes, pour qu'ils l'ouvrent vraiment.
Exactement l'accès que vous accordez
La grand-mère voit le calendrier, mais jamais les montants. Voir l'argent, accepter de nouvelles conditions et gérer l'accès des autres sont des interrupteurs séparés.
Deux foyers, un enfant
Un enfant peut appartenir à deux foyers distincts. Aucun côté ne voit les paiements de l'autre, et vous n'avez pas à servir d'intermédiaire.
Uniquement les personnes que vous invitez
Les familles et les élèves arrivent par votre invitation. Il n'y a pas d'annuaire public et aucun moyen de chercher des enfants : une chose simple à dire à un parent attentif.
Confiance
Fait pour l'argent et pour les données des enfants
Plus proche d'une application bancaire que d'une discussion de groupe.
Rien n'est écrasé
Les écritures, les paiements et les corrections s'ajoutent à un journal. Chaque chiffre s'explique, et chaque changement note qui l'a fait et pourquoi.
L'accès est vérifié à chaque fois
À l'écran, dans les e-mails, dans les exports et dans le flux du calendrier. Retirez l'accès de quelqu'un, et ses flux et les e-mails en attente s'arrêtent aussi.
Vos élèves restent les vôtres
Un autre tuteur qui travaille avec le même enfant ne voit jamais vos cours, vos notes ni votre argent.
Les fichiers privés restent privés
Les fichiers de devoirs sont stockés en privé et ne s'ouvrent que par des liens de courte durée, après une vérification d'accès.
Données des enfants, au minimum
Un enfant n'a besoin ni d'un accès ni d'un e-mail à lui. Un parent suit à sa place. Quelque chose que vous pouvez dire à chaque parent dès le premier jour.
Vos données vous appartiennent
Vous pouvez demander un export, une correction ou la suppression de vos données. Pendant la bêta, ces demandes sont traitées à la main.
Comment ça marche
Trois étapes vers une activité qui se mène un peu plus toute seule
Préparez votre activité
Ce que vous enseignez, ce que cela coûte, par cours ou à l'heure, et ce qui se passe quand un cours est annulé tard.
Invitez vos familles
Ajoutez vos élèves, envoyez les invitations, construisez l'emploi du temps de la semaine.
Enseignez
Clôturez chaque cours quand il se termine. Les rappels, les écritures, les relevés et les dettes en découlent.
Réservation et prix
Les familles réservent les heures que vous ouvrez, à des prix qui suivent votre semaine
La réservation en ligne, les prix des créneaux, les forfaits, les réductions, votre propre page et une prévision de revenu sont tous dans la première version.
Réservation autonome
Les familles réservent les heures que vous ouvrez. Fini le "quand êtes-vous libre ?".
Vous fixez vos heures de travail, les pauses entre les cours, combien de temps à l'avance et jusqu'à quelle heure on peut réserver, et une limite par jour. Une famille choisit un créneau libre et voit le prix, quand payer et la date limite d'annulation gratuite avant de confirmer. Le cours arrive dans votre calendrier.
- Deux familles ne peuvent jamais réserver le même horaire : celui qui confirme en second apprend qu'il n'est plus libre
- Une réservation ne repousse jamais un cours déjà confirmé
- Vos vacances, vos cours et l'écart que vous gardez entre eux sont retirés tout seuls
- Pris
- Libre · 40.00 EURmaths, 60 min
- FerméVotre pause entre les cours
- Libre · 40.00 EURmaths, 60 min
- Libre · 40.00 EURmaths, 60 min
Des prix qui équilibrent votre semaine
Un lundi vide coûte moins. Un vendredi chargé coûte plus.
Vous fixez les règles : une réduction pour un jour sans cours, le prix habituel pour un jour normal, un prix plus élevé quand le jour se remplit, et un plafond. Les familles voient le prix final de chaque créneau libre avant de réserver.
- Chaque chiffre est le vôtre : réductions, seuils, multiplicateurs, le maximum
- Des règles différentes pour les jours de semaine, des dates isolées ou des moments de la journée, ou tout désactivé
- Les prix des créneaux libres suivent chaque réservation et chaque annulation. Un cours confirmé garde son prix
- Forfaits et cours payés d'avanceDes blocs de cours payés d'avance, utilisés un par un.
- RéductionsPour une famille avec plusieurs enfants, pour un élève ou pour une prestation.
- Votre page publiqueVos prestations, vos prix et vos conditions, avec un formulaire de demande.
- Prévision de revenuCe que ce mois-ci et le suivant devraient rapporter, d'après les cours et les forfaits réservés.
Après la première version
Où TutorFrame va ensuite
La première version fait bien le travail de chaque jour. Ceci vient après, dans un ordre que les premiers tuteurs aideront à décider.
- Paiements en lignePayer depuis le relevé au lieu d'un virement.
- Liste d'attenteQuand un créneau se libère, la famille suivante sur votre liste reçoit l'offre.
- Cours en groupePrésence et prix pour chaque participant.
- Synchronisation du calendrier dans les deux sensGoogle et Outlook, dans les deux sens.
- MessagesDes conversations à côté du cours dont elles parlent.
- Rappels dans les messageriesTelegram, WhatsApp et SMS à côté de l'e-mail.
- Plusieurs payeursUn cours partagé entre deux adultes, chacun avec son relevé.
- Journal d'étude et progrèsLes élèves notent leur propre travail avec un minuteur. Des objectifs et un progrès avec des preuves, pas des suppositions.
Prévu, sans date promise. Rien de tout cela ne fait partie de la première version.
Questions
Bon à savoir avant de vous inscrire
Combien cela coûtera-t-il ?
TutorFrame est gratuit pour tout le monde pendant l'accès anticipé. Ensuite, ce sera un abonnement payant. Le prix n'est pas encore fixé. Une chose est déjà décidée : TutorFrame ne prend jamais un pourcentage de vos cours. Vous payez uniquement le logiciel. Les six assistants IA seront des options à part ; les prix provisoires figurent sur la page « Assistants IA ».
TutorFrame encaisse-t-il les paiements des familles ?
Non. Les familles continuent de vous payer comme aujourd'hui, en espèces ou par virement. Vous enregistrez le paiement, et TutorFrame suit ce qui a été facturé, ce qui a été payé et ce qui reste dû.
Comment mes familles et mes élèves entrent-ils ?
Vous ajoutez un élève et envoyez une invitation par e-mail. Le parent ou l'élève adulte ouvre le lien et voit exactement ce que vous avez partagé. Personne n'a à vous trouver ni à s'inscrire seul.
Est-ce que cela marche sur un téléphone ?
Oui. TutorFrame est une application web faite autant pour le téléphone que pour l'ordinateur, en clair et en sombre. Il n'y a rien à installer.
Puis-je donner des cours en ligne dans TutorFrame ?
Non, il n'y a pas de vidéo intégrée. Continuez à enseigner en personne ou dans l'outil vidéo que vous utilisez déjà. TutorFrame s'occupe de tout ce qui entoure le cours.
Quelles langues prend-il en charge ?
La première version est en anglais.
Puis-je récupérer mes chiffres ?
Oui. Les cours terminés, les heures, le facturé, le reçu et le dû se filtrent par période et s'exportent en CSV.
Et si je veux partir ?
Vos chiffres s'exportent en CSV, et vous pouvez demander un export ou la suppression de vos données. Le produit doit vous garder parce qu'il est utile, pas parce que vos données y sont coincées.
Quand puis-je commencer ?
Maintenant. Inscrivez-vous avec votre e-mail et préparez votre activité en une minute. Les familles et les élèves arrivent par l'invitation de leur tuteur.
Soyez l'un des premiers tuteurs
Gratuit pendant l'accès anticipé. Inscrivez-vous avec votre e-mail et préparez votre activité en une minute.
Gratuit tant que TutorFrame est en accès anticipé. Ensuite, ce sera un abonnement payant.