Допомога

Налаштуйте свою практику1. Увійдіть або створіть обліковий записВиберіть Google або введіть свою пошту. Відкрийте посилання для входу з найновішого листа. Новий обліковий запис спочатку проходить розділ Представтеся, а потім налаштування практики.

Налаштуйте свою практику2. ПредставтесяВведіть своє ім’я та перевірте часовий пояс. Прочитайте Умови використання й Політику конфіденційності, позначте згоду та виберіть Продовжити. Цей крок обов’язковий перед налаштуванням нової практики.

Налаштуйте свою практику3. Назвіть свою практикуEnter a practice name, choose its language and currency, then select Create practice. Your practice uses your account time zone; change it in Account settings. Getting started opens with six optional steps.

Налаштуйте свою практику4. Виберіть, з чого початиВиберіть будь-який крок, запишіть уже виконану роботу або одразу перейдіть до Сьогодні. Повернутися можна з Допомоги чи з меню облікового запису, а картку в Сьогодні можна приховати будь-коли.

Початок роботи1. Виберіть будь-який крокПочаток роботи відкривається після створення практики. Шість кроків - це підказки, а не вимоги. Виберіть будь-яке місце, одразу перейдіть до Сьогодні або спершу спробуйте демо. Готово означає, що в практиці вже є потрібний запис.

Початок роботи2. Підготуйте потрібнеПропонований порядок: Додайте учнів, потім Заплануйте урок, потім Встановити ціни. Додайте учнів відкриває список учнів із Додати учня та Додайте декілька. Кожен новий учень отримує свою сім'ю. Встановити ціни відкриває Правила за замовчуванням з Послуги поруч. Створення правила ціни за умовчанням завершує Встановити ціни, навіть якщо ціна дорівнює нулю. Створення лише послуги не завершує цей крок. Ви все одно можете відкрити будь-яку сторінку в будь-якому порядку.

Початок роботи3. Заплануйте урок, а потім закрийте йогоВиберіть Заплануйте урок, щоб відкрити форму уроку. Ви можете ввести нового учня, вибрати послугу або скористатися послугою за замовчуванням і запланувати урок, перш ніж встановлювати ціни. Після закінчення уроку закрийте його з Сьогодні або його картки уроку. Поверніться до меню свого облікового запису або Допомога, щоб переглянути збережений прогрес. Виконані кроки зберігають початкові номери та відображаються під незавершеними кроками.

Початок роботи4. Запишіть уже виконану роботуВиберіть Уже виконали роботу? Запишіть, щоб одразу відкрити Записати роботу. Спершу створювати урок не потрібно. Посібник Запис роботи й доходів пояснює запис і варіанти оплати.

Початок роботи5. Відстежте оплатуВідкрийте Гроші й запишіть отримані гроші: оплату від платника або дохід без клієнта. Оплати тут записуються, а не проводяться. Будь-який із варіантів завершує цей крок; вигадувати оплату за безкоштовну роботу не потрібно.

Початок роботи6. Перегляньте доступні результатиПроведені уроки та записана робота дають результати, які можна переглянути в Статистиці. Цей крок стає Готово, щойно така активність з'являється, навіть якщо ви ще не відкривали Статистику. Відкриття посібника чи сторінки не записує прогрес читання.

Початок роботи7. Тримайте посібник під рукою або приховайте його карткуВиберіть Приховати з Сьогодні, якщо картка Початок роботи вам більше не потрібна. Це не приховує завдання, не змінює ваші записи й не видаляє посібник. Початок роботи залишається в Допомозі та в меню облікового запису.

Додайте учня та запросіть його1. Створіть картку учняВідкрийте Учні - Додати учня, щоб створити один запис учня. Використовуйте Додайте декілька, щоб ввести список до 50 учнів. Контактна інформація необов'язкова. Кожен учень зі списку отримує окрему родину. Батьків можна запросити пізніше. Додайте учнів зберігає або весь список, або не зберігає його, і показує посилання на нових учнів.

Додайте учня та запросіть його2. Запросіть потрібну людинуУ картці учня виберіть Запросити дорослого для дитини або запросіть повнолітнього учня. Введіть його пошту, перевірте показані права та надішліть запрошення.

Узгодьте умови навчання1. Додайте послугуВідкрийте Налаштування - Послуги - Додати послугу, щоб визначити, чого ви навчаєте. Введіть назву послуги, предмет, формат і тривалість. За потреби додайте посилання на відеодзвінок або адресу. Після збереження активної послуги Підключити учнів можна вибрати до 50 учнів одночасно. Ціни та правила взяті з налаштувань вашої практики за замовчуванням. Сервіс не встановлює ціни та правила. Ви повинні встановити будь-які відсутні правила за замовчуванням перед підключенням учнів.

Узгодьте умови навчання2. Запишіть учня на навчанняНа записі учня Додати навчання підключає одну активну послугу. На сторінці збереженої служби Підключити учнів дозволяє вибрати кількох активних або призупинених учнів. Потім ви переглядаєте налаштування за замовчуванням вашої практики навчання. За замовчуванням для кожного учня вибрано Зберегти чернетку. Для опції Надіслати на прийняття потрібен дорослий, який має право прийняти умови цього учня. Опція Поза TutorFrame потребує окремого підтвердження для цього учня. Коли ви зберігаєте, або всі вибрані учні підключені, або жоден із них.

Узгодьте умови навчання3. Установіть ціну та правилаВідкрийте умови запису на навчання з картки учня. Перевірте ціну, інтервали скасування, запізнення та дату початку. Надішліть умови на прийняття або запишіть домовленість поза сервісом.

Узгодьте умови навчання4. Перевірте стан угодиУ розділі Умови відображається статус кожної реєстрації окремо. Чернетки та пропозиції ще не прийняті. Умови для одного учня стають прийнятими лише тоді, коли їх приймає уповноважена особа або ви особисто підтверджуєте зовнішню згоду цього учня. Відповідь родини на одну пропозицію не змінює умов для братів і сестер учня. Збережені чернетки та прийняті умови зберігають скопійовані правила, навіть якщо ви пізніше зміните налаштування за замовчуванням.

Узгодьте умови навчання5. Charge a student in another currencyFor the practice default, open Practice settings → Default rules → Price → Default currency → Change. For one student, choose Preferred currency when adding or editing the student, or use Change preferred currency on the student page. This suggests a currency for new prices; it does not change agreed terms or recorded money. To change accepted terms from USD to EUR, open the student's Terms block → Offer new terms, choose EUR and enter the amount on the terms page, then send for acceptance or record an agreement made outside the service. Change price keeps the current currency. Statements and advances remain separate for each currency.

Заплануйте заняття або серію1. Виберіть, звідки почати плануванняВідкрийте Календар і виберіть вільний час або Запланувати в картці учня. Форма нового заняття дозволяє вибрати учня й послугу.

Заплануйте заняття або серію2. Задайте час і повторенняВиберіть наявного учня або введіть нове ім’я. Виберіть послугу або скористайтеся послугою за замовчуванням. Виберіть дату, час початку та тривалість. Коли ви збережете, буде створено реєстрацію для вибраної послуги, якщо вона ще не існує. Ви можете запланувати урок без ціни. Для серії виберіть частоту повторення та останню дату. Перед збереженням перегляньте будь-які попередження про конфлікт або переведення годинника.

Змініть щотижневу серію1. Виберіть область змінВідкрийте серію з її заняття. Задайте Застосувати до, потім змініть повторення, час, місце або дату завершення. Минулі заняття зберігаються.

Змініть щотижневу серію2. Перегляньте зміни перед застосуваннямВиберіть Переглянути зміни. Перевірте змінені дати, збережені винятки й конфлікти. Застосовуйте зміни лише за відповідності перегляду вашим намірам; потім перевірте групи результатів.

Проведіть і закрийте заняття1. Відкрийте заняттяВідкрийте заняття через Сьогодні або Календар. Картка містить посилання чи адресу зустрічі, дії з відвідуванням і навчальні записи. Очікування учня позначається окремо; для повідомлення сім’ї потрібна окрема дія.

Проведіть і закрийте заняття2. Перевірте відвідування та нарахуванняВиберіть Закрити заняття. Перевірте відвідування й записаний час, потім попереднє нарахування перед підтвердженням. Раннє завершення використовує узгоджені правила оплати; без умов нарахування очікує.

Скасуйте заняття1. Перевірте скасуванняВідкрийте Інші дії заняття й виберіть Скасувати заняття. Перевірте причину та підтвердьте. Скасування викладачем не нараховує плату сім’ї; вже сплачені гроші залишаються авансом.

Перенесіть одне заняття1. Виберіть новий часВідкрийте Перенести в занятті. Введіть нову дату й час, перевірте конфлікти та за потреби додайте причину. Підтвердьте перенос; заняття зберігає ідентичність і ціну бронювання.

Запишіть платіж1. Agree monthly paymentOpen the family's Money page and choose Payment terms, or use Payment terms in the student's Money block. Set Monthly invoice separately for each relevant service and enter the agreed days to pay. Unpaid lessons remain visible as owed; while they wait for an invoice they are not overdue. Open the payer statement and send the invoice when ready, including at month end. Payment is due the agreed days after sending and becomes overdue the following day. Children share an invoice only when their charges belong to the same payer account and currency. Changing a term does not change earlier charges or sent invoices.

Запишіть платіж2. Запишіть отримані грошіВідкрийте Гроші - платник - Записати платіж або Записати платіж у занятті. Укажіть суму, дату й спосіб. Перевірте покриття та збережіть. Оплата відбувається поза TutorFrame.

Запишіть платіж3. Перевірте борг і авансВиписка розділяє нарахування, платежі, борг і аванс. Платежі спочатку покривають найстаріший відкритий борг; залишок зберігається авансом у цій практиці.

Виправте запис про заняття або гроші1. Виправте закрите заняттяВідкрийте меню Змінити закритого заняття й виберіть виправлення. Введіть правильні дані та причину, перевірте фінансові наслідки й підтвердьте. Оригінал залишається в історії.

Виправте запис про заняття або гроші2. Сторнуйте помилковий платіжВідкрийте платіж у виписці платника й виберіть Сторнувати. Перевірте, які борги знову відкриються, і вкажіть причину перед підтвердженням.

Виправте запис про заняття або гроші3. Запишіть повернений авансСпочатку поверніть гроші поза TutorFrame. Виберіть Повернути аванс у виписці платника, укажіть суму, дату, спосіб і причину, потім запишіть повернення.

Призначайте та перевіряйте домашні завдання1. Опублікуйте завданняВиберіть Призначити домашнє завдання із заняття, картки учня або Домашніх завдань. Учень і назва обов’язкові. Додайте інструкції, файли, посилання та необов’язковий строк. Перед публікацією самостійного завдання можна скопіювати шаблон.

Призначайте та перевіряйте домашні завдання2. Перевірте надіслану відповідьВідкрийте відповіді на завдання. Прочитайте останню версію та виберіть Прийняти або Запросити зміни з конкретним коментарем. Статус Виконано повідомляє сам учень; це не ваше прийняття.

Опублікуйте звіт і ведіть особисті нотатки1. Виберіть читачів звітуВідкрийте Написати звіт у занятті. Напишіть підсумок, додайте матеріали й перевірте аудиторію. Збережіть чернетку або опублікуйте; подальші зміни публікують нову версію. Звіт неповнолітнього доступний дорослим із відповідними правами.

Опублікуйте звіт і ведіть особисті нотатки2. Зберігайте особисті нотатки окремоВикористовуйте блок Особиста нотатка заняття для власних викладацьких записів. Особисті нотатки ніколи не потрапляють до опублікованого звіту, екранів сім’ї чи учня, експорту або листів.

Змініть ціну для учня1. Підготуйте нову цінуВиберіть Змінити ціну для запису на навчання. Задайте нову ціну, дату початку та строк повідомлення. Перевірте зачеплені заняття: підтверджені бронювання зберігають ціну. Надішліть пропозицію або запишіть зовнішню домовленість.

Змініть ціну для учня2. Перевірте відповідьПеревірте пропозицію в Умовах. Мовчання не приймає ціну: зміни без відповіді можуть блокувати нові заняття із запропонованого дня. Обговоріть відхилену чи прострочену пропозицію із сім’єю.

Заплануйте відпустку1. Додайте датиВідкрийте Налаштування - Відпустка - Додати відпустку. Укажіть діапазон дат і збережіть. На час цієї відсутності не можна планувати нові заняття.

Заплануйте відпустку2. Вирішіть, що робити з наявними заняттямиВідкрийте список занять відпустки. Залиште, скасуйте або перенесіть кожне зачеплене заняття. Додавання відпустки ніколи не видаляє заняття без рішення.

Керуйте доступом учня1. Перевірте людей із доступомВідкрийте Сім’я та доступ у картці учня. Перевірте кожне запрошення й право перед зміною або відкликанням. Відкликання доступу у вашій практиці не видаляє людину з інших практик.

Призупиніть або завершіть навчання учня1. Виберіть подальші діїВідкрийте Ще в картці учня й виберіть Призупинити або Завершити. Для паузи виберіть збереження чи скасування майбутніх занять; завершення скасовує їх. Прочитайте попередження про борг і аванс перед підтвердженням.

Призупиніть або завершіть навчання учня2. Урегулюйте залишок балансуВикористовуйте виписку платника для запису платежів або повернення авансу. Призупинення й завершення зберігають історію навчання, борг і аванс учня.

Підпишіться на календар занять1. Створіть особисте посилання на календарВідкрийте Налаштування облікового запису - Посилання на календар. Виберіть Створити посилання для потрібного контексту й додайте приватне посилання до календарного застосунку. Ставтеся до нього як до пароля й діліться лише з людьми, яким довіряєте.

Підпишіться на календар занять2. Скиньте або вимкніть посиланняВиберіть Скинути посилання після випадкового розголошення або Вимкнути для зупинки оновлень. Старе посилання одразу перестає працювати; календарні застосунки можуть зберегти вже імпортовані заняття.

Стежте за нагадуваннями й автоматичними завданнями1. Перевірте рішення в розділі СьогодніСьогодні збирає заняття для закриття, прострочені звіти та інші рішення. Відкрийте пункт для дії. Розширення серій і нагадування автоматичні, але закриття заняття потребує вашого рішення.

Стежте за нагадуваннями й автоматичними завданнями2. Читайте сповіщення та керуйте нимиВідкрийте Сповіщення для оновлень занять, запрошень і навчання. Відкрийте потрібний пункт, позначте його прочитаним або прочитайте всі. Автоматичні завдання перевіряють поточний стан перед надсиланням нагадування.

Перемикайтеся між контекстами1. Виберіть потрібний контекстВиберіть практику, сім’ю або контекст учня. На телефоні відкрийте меню облікового запису для перемикача. Назва й адреса активного контексту показують, чиї записи ви переглядаєте.

Дайте відповідь на запит перенесення заняття1. Перегляньте запропонований часВідкрийте Запитано перенос у Сьогодні. Прочитайте повідомлення сім’ї та запропонований час. Перенесіть на вільний запропонований час, відхиліть із необов’язковим повідомленням або запропонуйте інший. Старий час діє до прийняття.

Використовуйте публічну сторінку та заявки1. Опублікуйте публічну сторінкуВідкрийте Публічна сторінка. Перевірте опис, предмети, контакти й адресу, потім опублікуйте та поділіться. Відвідувачі надсилають заявки й не бачать ваш приватний календар.

Використовуйте публічну сторінку та заявки2. Опрацюйте нову заявкуВідкрийте Нова заявка із Сьогодні або Заявок. Зв’яжіться з людиною поза TutorFrame, оновіть стан і нотатки, потім додайте учня чи зв’яжіть відповідну картку. Заплануйте пробне заняття з отриманої картки учня.

Продавайте пакети занять і керуйте ними1. Підготуйте шаблон пакетаВідкрийте Налаштування - Пакети. Додайте шаблон послуги з одиницями, ціною й строком. Проданий пакет зберігає умови, перевірені під час продажу.

Продавайте пакети занять і керуйте ними2. Продайте пакет, а потім запишіть платіжВиберіть Продати пакет у картці учня. Перевірте запис на навчання, зафіксовані умови пакета й дату завершення, потім продайте. Запишіть платіж окремо після отримання грошей.

Продавайте пакети занять і керуйте ними3. Перевірте покриття, продовжте або поверніть коштиПакети показують залишок одиниць і дату завершення. Меню Ще дозволяє продовжити строк або переглянути повернення невикористаних одиниць. Перевірте повернення, спосіб і причину перед записом.

Відкрийте онлайн-запис для сімей1. Задайте правила записуВідкрийте Налаштування - Онлайн-запис. Задайте робочі інтервали, завчасність, горизонт, проміжки й денні обмеження, потім увімкніть Сім’ї можуть записуватися. Запис доступний лише за відкритого онлайн-запису у вашій практиці.

Задайте цілі практики й заощаджень1. Збережіть планВідкрийте Налаштування - Цілі практики. Задайте цілі робочих годин, днів, перерв, тривалості дня й доходу. Додайте цілі заощаджень із фактично відкладеною сумою; плани не переміщують гроші та не блокують запис.

Задайте цілі практики й заощаджень2. Порівняйте період із планомВідкрийте Статистика й виберіть період. План і факт порівнює чинні на ті дати цілі з роботою та доходом; цілі заощаджень показують поточний стан.

Пишіть записи в навчальному щоденнику та діліться ними1. Напишіть власний записВідкрийте Навчальний щоденник у картці учня чи заняття й виберіть Додати запис. За потреби задайте заняття, потім день, тему, нотатки й посилання. Запис приватний до вибору читачів.

Пишіть записи в навчальному щоденнику та діліться ними2. Перевірте, чим із вами поділилисяНавчальний щоденник розділяє ваші записи й Поділилися з вами. Вибирайте дозволених читачів власних записів; видалення читача припиняє поширення. Спільні записи недоступні після завершення доступу.

Задайте навчальну ціль і фіксуйте поступ1. Визначте цільУ Цілях виберіть Додати ціль. Опишіть ціль і критерій її досягнення, за потреби строк і послугу. Явно виберіть аудиторію; збереження цілі не надає доступу.

Задайте навчальну ціль і фіксуйте поступ2. Запишіть свідчення, а потім оцінітьВиберіть Додати спостереження в цілі, щоб записати день, оцінку й свідчення. Індикатор відповідає останньому врахованому спостереженню. Заняття й відвідування ніколи не позначають ціль досягнутою автоматично.

Запропонуйте програму безкоштовних занять1. Налаштуйте програму послугиВідкрийте Налаштування - Лояльність. Додайте програму з порогом оплачених занять і датами. Правило незмінне; створіть нову програму для іншого правила.

Запропонуйте програму безкоштовних занять2. Перевірте безкоштовне заняття під час закриттяКартка учня показує поступ. Відповідне закриття видає нагороду, а наступне відповідне заняття безкоштовне. Перевірте бонусний рядок закриття; виправлення можуть змінити лічильники й потребувати рішення у Сьогодні.

Створіть і закрийте групове заняття1. Створіть групуВідкрийте Учні - Групи - Додати групу. Виберіть активну послугу, назву, місця, мінімум і дозвіл учням бронювати місця. Збережіть, потім додайте учасників із чинним записом на цю послугу.

Створіть і закрийте групове заняття2. Заплануйте заняття для учасниківПеревірте учасників групи й виберіть Запланувати заняття. Результат назве невключених учасників. У картці заняття кожен має власне місце й фінансовий рядок.

Створіть і закрийте групове заняття3. Вирішіть, чи проводити заняття з неповною групоюПісля строку бронювання група менше мінімуму потребує вашого рішення. Відкрийте заняття й виберіть Провести заняття з меншою кількістю або Скасувати заняття. Сім’ї отримають повідомлення в обох випадках.

Створіть і закрийте групове заняття4. Закрийте один раз і оцініть кожного учняВиберіть Закрити заняття. Запишіть спільний час один раз і відвідування кожного учасника, потім перевірте кожне нарахування та підсумок. Якщо хтось приєднався чи пішов, оновіть перед підтвердженням.

Керуйте списком очікування1. Перегляньте запити та пропозиціїВідкрийте Список очікування з Учнів. Задайте пріоритет запиту, пропустіть поточну пропозицію або видаліть запис після прочитання підтвердження. Пропуск зберігає запис; видалення завершує його й будь-яку пропозицію.

Запис роботи й доходів1. Choose a lesson or other workFor a lesson already in your schedule, choose Close a scheduled lesson, filter by student or date and select the exact lesson. Other work creates a separate entry. Without a client, that entry records money already received and creates no debt. After saving, choose Record another, or continue from Record work on Today.

Запис роботи й доходів2. Запишіть оплачувану роботу, яка не була урокомВідкрийте Записати роботу зі вільної пів години в календарі, із Сьогодні або зі сторінки учня. Введіть суму й дату, за бажання додайте опис, час і нотатку. Виберіть клієнта, щоб побачити, хто платить; рядок під формою показує, що треба сплатити або що покрито авансом. Позначте Оплачено зараз, якщо гроші вже надійшли, а потім виберіть Записати.

Запис роботи й доходів3. Додайте дохід без клієнтаВідкрийте Гроші й виберіть Додати дохід. Введіть суму, дату й опис, а клієнта залиште порожнім: ніхто нічого не винен, і запис фіксується як гроші, отримані цього дня. У розділі Ще доступні клієнт, час, нотатка та Оплачено зараз.

Запис роботи й доходів4. Виправте суму записуВідкрийте запис із плитки в календарі, з рядка виписки або за посиланням Відкрити в сповіщенні. Виберіть Виправити суму, введіть нову суму й причину та перед збереженням прочитайте, що зміниться. Щоб змінити опис, час чи нотатку, виберіть Змінити. Хибну дату або клієнта виправляють до нуля й записують заново.

Результати пошуку

Викладач

Батьки або опікун

Учень

Виберіть інструкцію